Assistant(e) administratif (H/F)


Bartenheim - Offre N° 108JLMJ

Sous la responsabilité de la direction du siège, vous devrez :
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Gestion et traitement du courrier et des courriels.
  • Saisie des factures sur le logiciel de gestion (Bel Ami).
  • Secrétariat général (rédaction de courrier, d'appel à projet, demande de subvention, et suivi de dossier).
  • Rédaction de compte-rendu.
  • Recherche documentaire.
  • Gestion des réservations et organisations des ateliers (salle, inscriptions).
  • Relation avec les bénévoles.
  • Édition des factures.
  • Mise à jour des documents administratifs et obligatoires (DUERP, Registre de sécurité, vérifications annuelles).
  • Assurer la gestion administrative de la vie associative (Conseil d'administration, bureaux, commissions, assemblées générales, déclaration préfecture).
  • Mettre à jour et renseigner les tableaux de bord.
  • Suivre les commandes de fournitures, suivi du stock.
  • Analyser et améliorer les procédures internes du service.

Conditions d'exercice : Horaires normaux
Expérience : Expérience exigée de 1 An(s)
Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Exigé BTS assistant de gestion PME-PMI
Permis : B - Véhicule léger Souhaité
Secteur d'activité : Association à but non-lucratif (secteur de l'animation socio-culturelle - enfance et petite enfance)


Lieu de travail : 68870 - BARTENHEIM
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 Mois
Durée hebdomadaire de travail : 26 H24 HEBDO
Salaire indicatif : Mensuel de 1415.68 à 1415.69 Euros sur 12.50 mois
Qualification : Employé qualifié

Compétence(s) du poste
  • Accueillir une clientèle - indispensable.
  • Outils bureautiques - indispensable.
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
  • Définir des besoins en approvisionnement.
  • Orienter les personnes selon leur demande.
  • Planifier des rendez-vous.
  • Réaliser la gestion administrative du courrier.
  • Saisir des documents numériques.
  • Suivre l'état des stocks.

Qualité(s) professionnelle(s)
Autonomie
Rigueur
Sens de l'organisation
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