Assistant(e) administratif (H/F)

Bartenheim - Offre N° 108JLMJ

Sous la responsabilité de la direction du siège, vous devrez :

Accueil physique et téléphonique.
Gestion et traitement du courrier et des courriels.
Saisie des factures sur le logiciel de gestion (Bel Ami).
Secrétariat général (rédaction de courrier, d'appel à projet, demande de subvention, et suivi de dossier).
Rédaction de compte-rendu.
Recherche documentaire.
Gestion des réservations et organisations des ateliers (salle, inscriptions).
Relation avec les bénévoles.
Édition des factures.
Mise à jour des documents administratifs et obligatoires (DUERP, Registre de sécurité, vérifications annuelles).
Assurer la gestion administrative de la vie associative (Conseil d'administration, bureaux, commissions, assemblées générales, déclaration préfecture).
Mettre à jour et renseigner les tableaux de bord.
Suivre les commandes de fournitures, suivi du stock.
Analyser et améliorer les procédures internes du service.

Conditions

Conditions d'exercice : Horaires normaux
Expérience : Expérience exigée de 1 An(s)
Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Exigé BTS assistant de gestion PME-PMI
Permis : B - Véhicule léger Souhaité
Secteur d'activité : Association à but non-lucratif (secteur de l'animation socio-culturelle - enfance et petite enfance)

Bénéfices

Lieu de travail : 68870 - BARTENHEIM
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 Mois
Durée hebdomadaire de travail : 26 H24 HEBDO
Salaire indicatif : Mensuel de 1415.68 à 1415.69 Euros sur 12.50 mois
Qualification : Employé qualifié

Responsabilités

Compétence(s) du poste

Accueillir une clientèle - indispensable.
Outils bureautiques - indispensable.
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
Définir des besoins en approvisionnement.
Orienter les personnes selon leur demande.
Planifier des rendez-vous.
Réaliser la gestion administrative du courrier.
Saisir des documents numériques.
Suivre l'état des stocks.

Qualité(s) professionnelle(s)
Autonomie
Rigueur
Sens de l'organisation

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